آموزش حذف ایمیل های قدیمی

مرتب کردن اینباکس امری است که اغلب مردم اصلا آن را دوست ندارند. اکثر کاربران به دنبال راهی برای حذف ایمیل های قدیمی خود به ساده‌ترین و سریع‌تر شکل ممکن هستند.

[box type=”shadow” align=”” class=”” width=”۱۰۰”]

دسترسی سریع

• نحوه پیدا کردن پیام های قدیمی برای حذف ایمیل
  • نحوه پیدا کردن پیام های قدیمی در فولدرهای لیبل شده برای حذف ایمیل
  • نحوه اعمال فیلترهای بیشتر برای حذف ایمیل
• نحوه حذف ایمیل پس از یافتن پیام های مورد نظر

[/box]

اگر تا به حال اقدام به مرتب کردن ایمیل‌های خود در Gmail یا سرویس دهندگان دیگر کرده باشید، می‌دانید که ممکن است ساعت‌ها طول بکشد و پس از مدت بسیار زیادی که غرق انجام این کار شده‌اید، به خودتان بیایید و با انبوهی از پیام‌های ایمیل قدیمی که هیچ نیازی هم دیگر به آن‌ها ندارید، مواجه شوید. اینجاست که حذف ایمیل ها یا مرتب کردن آن‌ها می‌تواند امری طاقت فرسا شود. ما در مطلب امروز خود در مجله اینترنتی گوشی‌پلازامگ قصد داریم به شما نشان دهیم که چطور می‌توانید به ساده‌ترین و سریع‌ترین راه ممکن، اقدام به پیدا کردن و حذف ایمیل های قدیمی خود کنید.

نحوه پیدا کردن پیام های قدیمی برای حذف ایمیل

Gmail دارای یک قابلیت جست و جوی کاربردی و مفید است که برای آگاهی از نحوه‌ی کار کردن با آن می‌توانید به این لینک مراجعه کنید. این قابلیت به کاربران اجازه می‌دهد ایمیل‌هایی که به یک شخص خاص ارسال و یا از او دریافت کرده‌اند را جست و جو کنند. علاوه بر این، با استفاده از این قابلیت جست و جو، می‌توان به دنبال یک کلمه یا عبارت خاص در قسمت سابجکت یا موضوع ایمیل‌ها هم گشت. اما برای جست و جوی ایمیل‌هایی که قدیمی‌تر از چند روز، ماه یا حتی سال هستند، تنها ابزار و کاربردی‌ترین ابزاری که باید از آن استفاده کنید، باکسِ جست و جو است.

برای پیدا کردن پیام‌های قدیمی برای حذف ایمیل فقط کافی است که عبارتِ زیر را در باکسِ جست و جویی که در بالای صفحه قرار دارد، وارد نمایید تا بتوانید ایمیل‌هایی که قدیمی‌تر از ۱ سال هستند را جست و جو و پیدا کنید.

older_than:1y

همچنین، می‌توانید به جای ۱ هر عدد دیگری که تمایل دارید، قرار دهید تا به عنوان مثال، ایمیل‌های قدیمی‌تر از دو، سه، چهار یا هر سال دیگری که می‌خواهید را پیدا کنید. نمونه‌ی آن در تصویر زیر قید شده است:

علاوه بر این، می‌توانید بازه‌های زمانی مختلف دیگری هم در این باکسِ جست و جو وارد کنید. برای پیدا کردن ایمیل‌هایی که قدیمی‌تر از چند ماه یا چند روزِ خاص هستند نیز می‌توانید به ترتیب از عبارت‌های زیر استفاده کنید:

older_than:1m

older_than:1d

مجددا، در این قسمت هم می‌توانید به جای ۱ هر عدد دلخواه دیگری که تمایل دارید ایمیل‌های قدیمی‌تر از آن را مشاهده کنید، وارد نمایید تا نتایج مرتبط با آن برایتان نمایش داده شوند و اقدام به حذف ایمیل های مرتبط با آن کنید.

نحوه پیدا کردن پیام های قدیمی در فولدرهای لیبل شده برای حذف ایمیل

در صورتی که از لیبل‌ها یا همان برچسب‌های Gmail استفاده می‌کنید، در navigator موجود در سمت چپ تصویر، فولدرهای مرتبط با لیبل‌های مورد نظر خود را می‌توانید مشاهده کنید. بنابراین، در صورتی که تمایل دارید به حذف ایمیل در یک یا دو مورد از این پوشه‌ها بپردازید، می‌توانید از عبارت‌هایی که پیش از این ذکر کردیم استفاده کنید. فقط با این تفاوت که نام این فولدرها را هم باید به آن‌ها اضافه کنید. در ادامه، نحوه‌ی انجام این کار را توضیح می‌دهیم. اما قبل از آن، شما می‌توانید برای آگاهی از نحوه‌ی ایجاد یک فولدر جدید در Gmail به این لینک مراجعه نمایید.

برای پیدا کردن پیام‌های قدیمی در فولدرهای لیبل شده برای حذف ایمیل ابتدا باید اسم فولدر لیبل شده‌ی مد نظر خود را در سمت چپ بنویسید. با انجام این کار، مشاهده می‌کنید که عبارت مورد نظر، در نوار جست و جو نمایش داده خواهد شد.

پس از عبارتی که مشابه با تصویر فوق در نوار جست و جو قرار دادید، یک بار دگمه‌ی space کیبورد خود را فشار دهید و سپس یکی از عبارت‌هایی که در بخش قبل برای جست و جوی ایمیل‌ها بر اساس بازه‌های زمانی مختلف توضیح دادیم را درست در کنار آن قرار دهید. در نمونه اسکرین شاتی که در بخش زیر برای شما آماده کرده‌ایم، نشان دادیم که به عنوان مثال، چطور می‌توانید در لیبلی (یا همان فولدر) با اسم Newsletters به جست و جوی ایمیل‌هایی بپردازید که متعقل به بیش از ۶ ماه قبل هستند:

با جست و جو به روش‌هایی که تا اینجا توضیح دادیم، یک لیست از ایمیل‌های قدیمی در اکانت خود به دست خواهید آورد که در آن فولدرِ لیبل گذاری شده قرار دارند.

نحوه اعمال فیلترهای بیشتر برای حذف ایمیل

بخش جذابِ استفاده از عبارت‌های فوق برای جست و جوی ایمیل‌های مد نظر شما که قدیمی‌تر از یک بازه زمانی خاص هستند، این است که جدا از مقوله‌ی مشاهده‌ی سریع ایمیل‌های قدیمی و توانایی انجام این کار، شما می‌توانید فیلترهای بیشتری هم بر نتایج جست و جوی خود اعمال کنید تا نتایج دقیق‌تری به دست بیاورید.

برای این منظور و اعمال فیلترهای بیشتر برای حذف ایمیل های مد نظر خود، پس از اینکه جست و جو کردید، تعدادی گزینه‌ی مختلف در بالای صفحه مشاهده خواهید کرد. این گزینه‌ها در واقع، به شما اجازه می‌دهند که نتایج جست و جوی خود را بر اساس مواردی نظیر “دارای الحاقیه”، “از”، “به” و همینطور “خوانده نشده” هم جست و جو کنید. در ادامه، تصویری از این گزینه‌ها را برایتان آماده کرده‌ایم.

نکته: در نظر داشته باشید که گزینه‌های جست و جو بر اساس فیلتر، ممکن است بسته به نتایج جست و جوی شما متفاوت باشند.

شما می‌توانید برای دقیق‌تر کردن نتایج جست و جوی خود، به راحتی هر یک از فیلترهای اضافی دیگری که تمایل دارید را انتخاب نمایید. استفاده از این فیلترها در صورتی که تمایل دارید ایمیل‌هایی را پیدا کنید که به عنوان مثال، فقط دارای الحاقیه هستند یا از فرد خاصی دریافت کرده‌اید، می‌تواند بسیار کاربردی و مفید باشد. به منظور حذف فیلتر پس از اعمال کردن آن نیز فقط کافی است که روی آن کلیک کنید. برای انجام یک جست و جوی عمیق‌تر نیز می‌توانید روی گزینه‌ی “Advanced Search” که در سمت راست و کنار گزینه‌های دیگر قرار دارد، کلیک کنید.

نحوه حذف ایمیل پس از یافتن پیام های مورد نظر

پس از اینکه ایمیل‌های قدیمی که مد نظر داشتید را پیدا کردید، فیلترهای مورد نظر خود را بر روی آن‌ها اعمال کردید یا آن‌ها را بررسی نمودید، به راحتی می‌توانید هر زمانی که آماده‌ی انجام این کار بودید، آن‌ها را حذف کنید. حذف ایمیل در Gmail به راحتی امکان پذیر است. اما در صورتی که فکر می‌کنید آرشیو کردن ایمیل‌ها راهکار بهتری از حذف کردنشان می‌باشد، می‌توانید به این لینک مراجعه کنید تا بدانید چرا اینطور نیست و چرا باید به جای آرشیو کردن ایمیل‌ها، برای حذف ایمیل ها اقدام نمایید.

برای حذف ایمیل های مد نظر خود، فقط کافی است که تایید کنید ایمیل‌هایی که مشاهده می‌کنید، همان مواردی هستند که می‌خواهید آن‌ها را حذف کنید. اگر چنین است، تیکِ باکسی که در سمت چپِ نوار ابزار بالای تصویر قرار دارد را بزنید. با انجام این کار، تمامی ایمیل‌ها علامت زده خواهند شد. همانطور که در تصویر زیر هم می‌توانید مشاهده کنید، در پایین تصویر، تعداد ایمیل‌های علامت گذاری شده به شما نمایش داده خواهند شد.

در صورتی هم که ترجیح می‌دهید تعداد ایمیل‌های علامت گذاری شده را کاهش دهید، می‌توانید از فِلِش موجود در کنارِ باکس علامت گذاری استفاده کنید تا یکی از گزینه‌های آن را انتخاب کنید تا بر اساس آن، تعدادی از ایمیل‌ها علامت گذاری نشوند. این گزینه‌ها شامل “همه، هیچکدام، خوانده شده، خوانده نشده، ستاره دار و بدون ستاره” می‌شوند.

هر زمانی که آماده بودید، روی نمادِ سطل زباله که در نوار ابزار بالای تصویر قرار دارد، کلیک کنید تا ایمیل‌های مد نظرتان حذف شوند.

توجه داشته باشید که برای حذف ایمیل از شما درخواست نمی‌شود که این کار را تایید کنید و به محض اینکه روی آیکونی که در تصویر فوق نمایش داده شده است کلیک کنید، ایمیل‌ها حذف می‌شوند. البته، اگر به اشتباه روی این گزینه کلیک کردید و ایمیل‌هایی که نباید حذف می‌شدند را حذف کردید، نگران نباشید. وارد فولدرِ Trash در نوارِ کناری موجود در سمت چپ تصویر بشوید تا ایمیل‌های حذف شده را مشاهده کنید.

اکنون می‌توانید ایمیل مورد نظر خود که به اشتباه حذف کرده بودید را انتخاب کنید و سپس، هر جایی که دوست دارید آن را انتقال دهید. به عنوان مثال، می‌توانید آن را در Inbox خود یا یکی از فولدرهای لیبل گذاری شده قرار دهید.

نکته: ممکن است نیاز باشد که برای مشاهده‌ی پوشه‌ی Trash روی گزینه‌ی More کلیک کنید تا منوی نوار کناری باز شود.

فقط به خاطر داشته باشید که ایمیل‌های موجود در پوشه‌ی Trash پس از گذشت ۳۰ روز به صورت خودکار برای همیشه حذف خواهند شد. همچنین، برای آگاهی از نحوه‌ی خالی کردن پوشه‌ی Trash نیز می‌توانید روی این لینک کلیک کنید.

برای جمع بندی مطلب امروز خود درمورد حذف ایمیل نیز باید اشاره کنیم که اگر آماده‌ی مرتب کردن Inbox یا یکی از پوشه‌های پرکاربرد خود در Gmail هستید، حذف کردن ایمیل‌های قدیمی که دیگر به دردتان نمی‌خورند را مد نظر داشته باشید. پس از آن هم بهتر است به سراغ حذف کردن ایمیل‌های اسپم و سایر ایمیل‌های به دردنخور حساب کاربری خود در Gmail بروید که ممکن است همین الان هم سرریز شده باشند. برای آگاهی از نحوه‌ی انجام این کار به ساده‌ترین راه ممکن، فقط کافی است که به این لینک مراجعه کنید.