آیا به یک روش سریع برای سازماندهی خودکار فایل‌ها در اندروید خود نیاز دارید؟ برنامه X-plore File Manager به شما این امکان را می‌دهد تا به طور خودکار نام فایل‌های خود را تغییر داده و به folders موردنظر انتقال دهید.
اگر فایل‌های زیادی در گوشی هوشمند اندرویدی خود دارید، مرتب نگه‌داشتن آن‌ها کمی دردسرساز است. برخلاف زمانی که از رایانه شخصی استفاده می‌کنید، مرتب‌سازی و سازماندهی چندین فایل در پوشه‌های اصلی گوشی هوشمند، گیج‌کننده است. پوشه دانلودهای شما احتمالاً همه فایل‌های مختلف از PDF گرفته تا اسناد و فایل‌های ویدئویی را در بردارد. بسیاری از پوشه‌های دیگر هم ممکن است تفاوتی با این وضعیت نداشته باشند. اکنون این سؤال پیش می‌آید که چگونه می‌توانید فایل‌ها را با چند ضربه مرتب کنید بدون اینکه وقت زیادی از شما گرفته شود؟ این مقاله از گوشی پلازامگ را دنبال کنید تا به شما نشان دهیم که چگونه می‌توانید سازماندهی خودکار فایل‌ها در اندروید را انجام دهید.
نحوه سازماندهی خودکار فایل‌ها در اندروید با استفاده از گزینه مدیریت فایل X-plore
یکی از بهترین برنامه‌های مدیریت فایل برای اندروید X-plore است. این برنامه بسیار قدرتمند است و می‌تواند بسیاری از وظایف مدیریت فایل شما را به‌راحتی انجام دهد. ممکن است مانند Total Commander و ES File Explorer محبوب نباشد، اما از امکانات کمتری هم برخوردار نیست.
X-plore یک ابزار قدرتمند سازماندهی خودکار فایل‌ها در اندروید به شمار می‌رود که به‌راحتی و به‌صورت نامحسوس کار می‌کند. ویژگی تغییر نام X-plore که به‌سادگی Rename نامیده می‌شود، می‌تواند به‌طور خودکار فایل‌ها را بر اساس نوع فایل، تاریخ ایجاد آن‌ها یا حتی نام هنرمند سازنده یک آهنگ یا آلبوم، در پوشه‌ها برچسب‌گذاری و تنها با چند کلیک مرتب کند. انجام این کارها به دانش فنی زیادی نیاز ندارد و شما می‌توانید به‌طور خودکار هزاران فایل را در چند ثانیه مرتب کنید، جابه‌جا کنید و برچسب‌گذاری کنید. اگر به دنبال مرتب کردن فایل‌های داخل تلفن هوشمند اندرویدی خود هستید، باید این برنامه را نصب کنید. برای این کار ابتدا X-plore را از فروشگاه Google Play دانلود کنید.
بیشتر بخوانید:
ویرایش فیلم با برنامه Google Photos در اندروید
نحوه فعال کردن ویژگی تغییر نام برنامه X-plore
قبل از اینکه به جزئیات سازماندهی خودکار فایل‌ها در اندروید بپردازیم، ابتدا در زیر نحوه دسترسی به ویژگی تغییر نام X-plore را بررسی می‌کنیم:
1. برنامه X-plore را اجرا کنید و روی Internal shared storage (حافظه مشترک داخلی) ضربه بزنید یا کارت حافظه خود را انتخاب کنید.
2. روی پوشه حاوی فایل‌هایی که می‌خواهید سازماندهی کنید، ضربه بزنید.
3. تمام فایل‌هایی را که می‌خواهید سازماندهی کنید، انتخاب کنید.
4. در این مرحله روی هر یک از فایل‌های انتخاب شده، چند ثانیه انگشت خود را نگهدارید، سپس روی Rename (تغییر نام) ضربه بزنید.
5. یک منوی تغییر نام ظاهر می‌شود. روی نماد edit و سپس روی برچسب Name ضربه بزنید.
6. یک نام معمولی که برای همه فایل‌های شما استفاده شود را تایپ کنید و OK را بزنید.
7. برای یافتن محل تغییر نام به پایین بروید و روی آن ضربه بزنید. نام فایل‌های شما تغییر می‌کند و اعدادی به نام آن اضافه می‌شود تا هر فایل را متمایز کند.
با این اوصاف، منطقی نیست که یک نام را روی همه فایل‌های گوشی خود بگذارید. این نکته مهم است که در حالت عادی فایل‌های شما سازماندهی نمی‌شوند و تقریباً به همان شکل آشفته باقی می‌مانند، پس اینجاست که الگوی نامگذاری X-plore به شما در سازماندهی خودکار فایل‌ها در اندروید کمک می‌کند.
نحوه تغییر نام خودکار فایل‌ها با استفاده از الگوهای نامگذاری X-plore
الگوی نامگذاری X-plore چیزی است که ویژگی Rename (تغییر نام) معمولی را به یک ابزار قدرتمند برای سازماندهی خودکار فایل‌ها در اندروید تبدیل می‌کند. در زیر برخی از مفیدترین الگوهای نامگذاری یا میان‌برهایی که می‌توانید در X-plore استفاده کنید، آورده شده است:
- / : یک پوشه جدید ایجاد می‌کند.
- %YYYY : فایل‌های شما را به سال ایجاد یا آخرین تغییر نام مرتب می‌کند.
- %MM : فایل‌های شما را به ماه ایجاد یا آخرین مورد، تغییر نام می‌دهد.
- %ext : نام فایل‌های شما را به پسوند فایلشان تغییر می‌دهد.
- %time : نام فایل‌های شما را به زمان ایجاد یا آخرین تغییر نام، تغییر می‌دهد.
- %DD : نام فایل‌های شما را به‌روز ایجاد یا آخرین تغییر نام، می‌نویسد.
- %date : نام فایل‌های شما را به تاریخ (مثلاً 14-04-2022) تغییر می‌دهد، یعنی تاریخی که ایجاد شده است یا آخرین تغییراتی که روی آن‌ها انجام شده است.
- %[a-b] : به‌عنوان‌مثال % {5-0} فایل‌های شما را به شش کاراکتر اول نام فایل اصلی خود تغییر نام می‌دهد.
- %artist : فایل‌های موسیقی شما را به نام هنرمند تغییر نام می‌دهد.
- %album: فایل‌های موسیقی شما را به نام آلبوم تغییر نام می‌دهد.
- %track: نام فایل‌های موسیقی شما را به شماره آهنگ فعلی تغییر می‌دهد.
با نوشتن % در اعلان ورودی نام، می‌توانید الگوهای نامگذاری بیشتری را در برنامه X-plore بیابید.
بیشتر بخوانید:
نحوه خالی کردن سطل آشغال در اندروید
تغییر نام و سازماندهی اسناد به‌صورت دسته‌ای
اگر انواع مختلفی از اسناد را حافظه گوشی هوشمند خود و در پوشه‌های مختلف دارید، X-plore می‌تواند به شما برای ایجاد نظم در آن‌ها کمک کند. این برنامه بسته به نحوه استفاده از الگوی نامگذاری و نحوه سازماندهی خودکار فایل‌ها در اندروید می‌تواند کارهای زیادی انجام دهد. در اینجا نحوه سازماندهی اسناد بر اساس نوع پرونده و سال ایجاد آورده شده است:
1. X-plore را اجرا کنید و پوشه حاوی اسناد خود را پیدا کنید.
2. تمام فایل‌هایی را که می‌خواهید سازماندهی کنید انتخاب کنید.
3. به مدت چند ثانیه روی هر یک از فایل‌های انتخاب شده انگشت خود را نگهدارید.
4. روی نماد edit (ویرایش) با برچسب Name ضربه بزنید.
5. در اعلان ورودی Name، نویسه YYYY/%ext/%name% را تایپ کنید.
6. OK را بزنید و سپس به پایین اسکرول کنید و روی Rename ضربه بزنید.
این الگوی نامگذاری باید فایل‌های شما را به یک پوشه اصلی با برچسب سال و یک زیرپوشه با پسوند فایل‌های نامگذاری و سازماندهی شده، منتقل کند. بسته به تاریخ ایجاد فایل‌های شما، آن‌ها باید در پوشه‌هایی که شبیه تصاویر زیر هستند، سازماندهی شوند:
به‌عنوان‌مثال، تمام فایل‌های PDF و doc ایجاد شده در سال 2021 به یک پوشه اصلی با برچسب سال 2021 و زیرپوشه‌هایی با برچسب PDF و Doc منتقل می‌شوند.
فرمت YYYY% و به دنبال آن فرمت / a پوشه‌ای با سال ایجاد فایل ایجاد می‌کند. همچنین نوشتن فرمت ext% و به دنبال آن / a یک زیرپوشه با پسوند یا نام فایل‌ها ایجاد می‌کند. نوشتن فرمت name% (که با نویسه / دنبال نمی‌شود) به‌سادگی نام فایل‌های وارد شده را به نام فایل فعلی تغییر می‌دهد. اگر می‌خواهید نام همه فایل‌هایتان را با نام اصلی‌شان به‌اضافه تاریخ ایجادشان تغییر دهید، می‌توانید از فرمت name-%date% استفاده کنید. نویسه (-) در بین هر دو الگوی نامگذاری می‌تواند شامل هر کاراکتری مربوط به نام فایل شود که در نهایت نام همه فایل‌ها را به چیزی شبیه «NewFileName-2022-04-14» تغییر می‌دهد.
تغییر نام و سازماندهی فایل‌های موسیقی به‌صورت دسته‌ای
در این مرحله از آموزش سازماندهی خودکار فایل‌ها در اندروید به نحوه تغییر نام و سازماندهی فایل‌های موسیقی به صورت دسته‌ای می‌پردازیم. اگر فایل‌های موسیقی زیادی در گوشی خود دارید و دوست دارید آن‌ها را بر اساس آلبوم، نام هنرمند، شماره آهنگ یا عنوان آن‌ها مرتب کنید، X-plore می‌تواند این کار را برای شما انجام دهد. برای این کار هم مانند مراحل دستورالعمل قبلی عمل می‌شود، طبق دستورالعمل زیر عمل کنید:
1. همه فایل‌های موسیقی را انتخاب کنید، روی هر یک از فایل‌های انتخابی چند ثانیه انگشت خود را نگهدارید و روی تغییر نام ضربه بزنید.
2. فرمت artist/%album/%title% را در اعلان ورودی Name تایپ کنید.
3. OK را بزنید و سپس به پایین بروید و روی تغییر نام ضربه بزنید.
این الگوی نامگذاری باید فایل‌های موسیقی شما را در یک پوشه اصلی با برچسب نام هنرمند و یک زیرپوشه با برچسب آلبوم آن هنرمند منتقل کند. البته می‌توانید ترکیب‌های مختلفی از قالب نامگذاری را امتحان کنید. مثلاً فرمت album/%title% یا فرمت artist/%track-%title% نیز کار می‌کنند.
تغییر نام و سازماندهی تصاویر و ویدئوها به‌صورت دسته‌ای
به‌غیراز فایل‌های موسیقی و اسناد، می‌توانید به‌طور خودکار تصاویر و ویدئوهای خود را تغییر نام داده و سازماندهی کنید. برای انجام این کار به روش زیر عمل کنید:
1. برنامه X-plore خود را راه‌اندازی کنید و تمام تصاویر یا فایل‌های ویدئویی خود را انتخاب کنید.
2. روی هر یک از فایل‌های انتخاب شده به مدت چند ثانیه انگشت خود را نگهدارید و روی تغییر نام ضربه بزنید.
3. در اعلان ورودی Name، فرمت %YYYY/%date/%name را تایپ کنید.
4. OK را بزنید و سپس به پایین بروید و روی تغییر نام ضربه بزنید.
پس از اینکه این الگو را وارد کردید باید تصاویر و ویدئوهای شما در یک پوشه اصلی با برچسب سال ایجاد و فایل‌های شما و پوشه‌های فرعی (زیر پوشه) با برچسب تاریخ ثبت آن‌ها سازماندهی کند و نام اصلی آن‌ها را حفظ کند. درنهایت باید پوشه‌ها و فایل‌های سازماندهی شده شما مانند شکل زیر سازماندهی شود:
سخن پایانی
در پایان باید بگوییم که کاربردهای بیشتری برای برنامه X-plore وجود دارد. می‌توانید ترکیب‌های مختلف الگوی نامگذاری را امتحان کنید تا ببینید چه چیزی به وجود می‌آید و کدام برای شما بهترین است. از طرفی سازماندهی خودکار فایل‌ها در اندروید بسیار سرگرم‌کننده است.
همچنین، می‌توانید با استفاده از الگوی نامگذاری، پوشه‌ها را به‌صورت دسته‌ای تغییر نام داده و سازماندهی کنید. با وجود این برنامه دیگر اجباری در این نیست که شما فایل‌هایتان را پوشه به پوشه سازماندهی کنید. شما می‌توانید یک پوشه اصلی را انتخاب کنید و به‌طور خودکار همه فایل‌های مربوطه را در همه زیر پوشه‌های موجود در آن سازماندهی کنید.
در این مقاله به صورت کامل به آموزش نحوه سازماندهی خودکار فایل‌ها در اندروید با استفاده از برنامه X-plore پرداختیم و به شما نشان دادیم که چگونه می‌توانید فایل‌های خود را مرتب و سازماندهی کنید. اگر با روش‌های دیگر سازماندهی فایل‌های اندروید آشنایی دارید، می‌توانید از طریق کامنت‌ها با ما به اشتراک بگذارید.
سوالات متداول
1- چگونه می‌توانیم نام فایل‌های گوشی خود را به صورت دسته‌ای تغییر دهیم؟
مکان مورد نظر برای تغییر نام فایل‌ها را در تلفن‌های هوشمند اندرویدی خود پیدا کنید.
حالا فایل‌ها و پوشه‌ها را طولانی فشار دهید تا نماد تیک سبز رنگ را مشاهده کنید. سپس تمام فایل هایی را که می خواهید دسته بندی کنید علامت بزنید.در نهایت دکمه تغییر نام را در نوار بالایی پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
2- چگونه فایل‌ها را در گوشی اندرویدی خود سازماندهی کنیم؟
اگر پوشه‌هایی را با تعداد زیادی فایل یا زیرپوشه جابه‌جا می‌کنید، ممکن است مدتی طول بکشد تا تغییرات را مشاهده کنید. برای سازماندهی خودکار فایل‌ها در اندروید برنامه Google Drive را باز کنید.
- یک پوشه ایجاد کنید
- در گوشی خود، برنامه Google Drive را باز کنید.
- در پایین سمت چپ، روی Add ضربه بزنید.
- روی Folder ضربه بزنید.
- پوشه را نامگذاری کنید.
- روی Create ضربه بزنید.
منبع:
