هر حساب کاربری گوگل به همراه 15 گیگابایت فضای ذخیره سازی رایگان به منظور ذخیره سازی و آپلود فایل و فولدر در گوگل درایو ارائه می شود. شما می توانید با آپلود فایل و فولدر ها از دسک تاپ یا دستگاه تلفن همراه خود، از مزایای این فضای ذخیره سازی ابری استفاده کنید. در این مقاله به شما مرحله به مرحله نحوه استفاده از این فضا را آموزش می دهیم.
[box type=”shadow” align=”alignright” class=”” width=”100%”]
جدول محتوا
انواع فایل های پشتیبانی شده در گوگل درایو
آپلود فایل و فولدر در گوگل درایو به کشیدن و رها کردن Drag & Drop
تبدیل اسناد مایکروسافت آفیس به فرمت گوگل در درایو
[/box]
انواع فایل های پشتیبانی شده در گوگل درایو
گوگل درایو از همه انواع فایل ها پشتیبانی می کند، این به این معنی است که می توانید هر نوع فایلی را از کامپیوتر یا تلفن همراه خود در فضای ابری گوگل آپلود کنید.گوگل درایو هم چنین می‌تواند در مرورگر از انواع خاصی از فایل ها به کاربر پیش نمایشی را نشان دهد و از نیاز به دانلود برای باز کردن و دیدن محتویات آن ها جلوگیری کند.
توجه داشته باشید که محدودیت هایی نیز برای اندازه فایل وجود دارد. می توانید فهرست کامل انواع فایل ها و اندازه های پشتیبانی‌شده توسط درایو را در صفحه راهنمای Google Drive Help بررسی کنید.
آپلود فایل در گوگل درایو
برای افزودن فایل ها به حساب گوگل درایو خود از کامپیوتر، می توانید از وب سایت گوگل درایو استفاده کنید. برای تلفن همراه خود (مانند آيفون، آیپد و اندروید) نیز می توانید از اپلیکیشن رایگان درایو برای آپلود فایل هایتان استفاده کنید.
آپلود فایل از دسکتاپ (ویندوز، مک، لینوکس، کروم بوک)
برای شروع آپلود فایل ها در گوگل درایو، یک مرورگر وب را در ویندوز خود باز کنید و به وب سایت گوگل درایو بروید. با حساب کاربری گوگل خود وارد سایت شوید.
پس از ورود به حساب کاربری، فولدری را که می خواهید فایل ها را در آن آپلود کنید باز نمایید. سپس از نوار کناری سمت چپ، گزینه «New > File Upload» را انتخاب کنید.
اکنون پنجره «open» برای شما باز می شود. در این پنجره، فایل و یا فایل هایی را که قصد آپلود آن ها در فضای ابری درایو را دارید انتخاب کنید. برای انتخاب چندین فایل، همزمان با کلیک روی فایل ها، کلید Ctrl در ویندوز یا Command در مک را از صفحه کلید پایین نگه دارید. سپس، بعد از اتمام انتخاب فایل ها روی «Open» کلیک کنید.
در قسمت گوشه پایین و سمت راست سایت گوگل درایو، کادری با عنوان «Upload X Items» را مشاهده خواهید کرد (منظور از «X» تعداد فایل هایی است که در حال آپلود آن ها هستید). در این بخش Tدر کنار فایل هایی که با موفقیت آپلود می شوند یک علامت به رنگ سبز نمایش داده می شود.
شما در طول این فرایند می توانید از تب ها (برگه های) دیگر استفاده کنید ، اما تا زمانی که آپلود کامل نشده است نباید این تب یا پنجره مرورگر را ببندید. در این مرحله، فایل های آپلود شده شما در حساب کاربری گوگل درایوتان قابل دسترسی خواهند بود. می توانید از طریق هر یک از دستگاه های خود به این فایل ها دسترسی داشته و آنها را با دوستان و همکاران خود به اشتراک بگذارید.
بیشتر بخوانید
آپلود از تلفن همراه (آیفون، آیپد و اندروید)
برای آپلود فایل در گوگل درایو از طریق آیفون، آیپد یا تلفن همراه اندروید خود، ابتدا اپلیکیشن گوگل درایو را در تلفن همراه خود اجرا کنید.
در اپ درایو ، فولدری را که قصد دارید فایل های جدید را به آن منتقل کنید، باز کنید. سپس، در گوشه سمت راست پایین اپلیکیشن، بر روی علامت بعلاوه «+» ضربه بزنید.
اکنون منوی «Crreate New» برای شما باز می شود. در این بخش، بر روی گزینه «Upload» ضربه بزنید.
پس از انتخاب گزینه «Upload» فایل منیجر تلفن همراهتان باز می شود. حال، فایل یا فایل هایی را که می خواهید آپلود کنید انتخاب نمایید. برای انتخاب چندین فایل، بر روی اولین فایلی که میخواهید ضربه بزنید و نگه دارید، سپس بر روی فایل های دیگری که می خواهید ضربه بزنید و آن ها را انتخاب کنید.
به این ترتیب اپ درایو شروع به آپلود فایل های انتخاب شده در حساب شما می کند.
آپلود فولدر در گوگل درایو
درست مانند روش فایل ، در صورت نیاز می‌توانید کل یک فولدر را نیز از کامپیوتر خود در گوگل درایو آپلود کنید. البته خبر بد این است که این کار در دستگاه های تلفن همراه قابل انجام نمی باشد.
برای شروع، وب سایت گوگل درایو را باز کنید و فولدری(در درایو) را که می خواهید فولدر خود(از روی کامپیوتر) را در آن آپلود کنید باز کنید.
از نوار کناری سمت چپ صفحه، «New > Folder Upload» را انتخاب کنید.
اکنون پنجره «open» برای شما باز می شود. در این پنجره، یک فولدر را جهت آپلود آن در گوگل درایو انتخاب کنید.
به این ترتیب درایو فولدر مورد نظر شما به همراه تمام محتویات آن را آپلود می کند.
بیشترر بخوانید
آپلود فایل و فولدر در گوگل درایو به کشیدن و رها کردن Drag & Drop
یک راه سریع و آسان برای آپلود فایل ها و فولدر ها در گوگل درایو از کامپیوتر استفاده از روش کشیدن و رها کردن است. احتمالاً تا کنون حداقل یک بار از این روش برای جا به جایی فایل ها در کامپیوترتان استفاده کرده اید و با این فرایند آشنایی دارید. انجام این کار در درایو هم به همان سادگی قابل انجام است.
برای استفاده از این روش، ابتدا وب سایت گوگل درایو را در یکی از مرورگر های وب خود باز کنید. سپس به فولدری که می خواهید در آن اطلاعاتی را آپلود کنید بروید.
اکنون به منظور انتخاب فایل ها یا فولدر هایی برای آپولد «File Explorer» کامپیوتر را باز کنید. «File Explorer» در ویندوز، «Finder» در مک، «Files» در کروم بوک یا فایل منیجر دلخواه خود در لینوکس را باز کنید. در این برنامه ها، فولدر یا فایل هایی را برای آپلود پیدا کنید، آن ها را انتخاب کنید و با ماوس بکشید و در مرورگر وب خود در سایت گوگل درایو رها کنید.
به این ترتیب گوگل درایو تمامی موارد کشیده و رها شده(drag & drop) توسط شما را در فضای ذخیره سازی ابری آپلود می کند.
تبدیل اسناد مایکروسافت آفیس به فرمت گوگل در درایو
ممکن است زمانی که اسناد مایکروسافت آفیس (مانند فایل‌های DOCX، XLSX و PPTX) را در گوگل درایو آپلود می کنید، بخواهید از قالب اصلی گوگل برای ویرایش این اسناد استفاده کنید. تبدیل ورد ، اکسل و پاور پوینت به فرمت‌های گوگل داکس ، گوگل شیت و گوگل اسلاید بسیار ساده است و به شما امکان ویرایش اسناد در خود مرورگر را می دهد. نکته مثبت این موضوع این است که حتی می توانید در صورت لزوم مجددا آنها را به فرمت آفیس تبدیل کنید.
برای تبدیل خودکار فایل های آفیس به فرمت گوگل ، ابتدا سایت گوگل درایو را باز کنید. در گوشه بالا سمت راست صفحه، روی «Settings» (نماد چرخ دنده) کلیک کنید.
در منوی باز شده، روی گزینه «Settings» کلیک کنید.
در پنجره «Settings»، در کنار «Convert Uploads»، گزینه «Convert Upload Files to Google Docs Editor Format» را فعال کنید. سپس روی گزینه «Done» در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.
با همین چند گام ساده گوگل درایو تمام اسناد آفیس آپلود شده را به فرمت های مربوطه گوگل تبدیل می کند.
سلام
خیلی ممنون عالی بود
چه بلایی سر گلگهرخواهد آمد